Компания "MFO BNK Finance Kazakhstan"
Обязанности:
Ведение делопроизводства и архивное дело
- Обработка корреспонденции: Прием, регистрация (входящие/исходящие), сканирование и распределение документов.
- Контроль исполнения: Отслеживание сроков выполнения поручений руководства.
- Ведение номенклатуры дел: Составление списка дел, распределение документов по папкам согласно утвержденной классификации.
- Отправка: Формирование почтовых отправлений и ведение реестров. [1, 2, 3, 4]
- Прием дел: Перевод документов из текущего делопроизводства в архив организации на хранение.
- Систематизация и учет: Оформление дел, составление описей для обеспечения быстрого поиска.
- Контроль сохранности: Обеспечение оптимального режима хранения (температурного, влажностного) и безопасности конфиденциальных данных.
- Выдача и копирование: Подготовка архивных справок, выписок и предоставление оригиналов сотрудникам.
- Экспертиза ценности: Выявление документов с истекшими сроками хранения, составление актов и их последующее списание или уничтожение
- Опыт работы архивариусом обязателен