Делопроизводитель( AIBA TRANS )

12 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "AIBA TRANS"

Обязанности:

• Организация документооборота: прием, регистрация, распределение и отправка корреспонденции.
• Контроль исполнения: определение сроков, контроль за исполнением документов и напоминания о дедлайнах.
• Работа с документами:
  • Проверка правильности оформления документов.
  • Передача документов на подпись руководителю.
  • Подготовка справок и выписок по запросам.
• Ведение учета:
  • Ведение электронных баз данных и картотек.
  • Систематизация и хранение документов текущего архива.
• Архивное дело:
  • Подготовка документов к архивному хранению.
  • Передача документов в архив организации.
• Прочие обязанности:
  • Обеспечение сохранности документации.
  • Взаимодействие с курьерскими службами.
  • Выполнение отдельных поручений руководства.