Офис-менеджер( BAZIS CONSTRUCTION )

13 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "BAZIS CONSTRUCTION"

-Осуществлять:

- прием документов и личных заявлений на подпись директору Компании;

- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

- Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

- Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

- Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

- заказ воды по мере необходимости;

- заказ канцелярии по мере необходимости;

- осуществление подписки на периодические издания.

- Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;

- Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;

- Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

- Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;

- Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;

- Постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей.

• Образование высшее или средне-специальное;
• Знание и навыки работы с Microsoft office, Microsoft Excel;
• Знание казахского и русского языка;
• Опыт работы от 2 лет.

• График работы: 5/2;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.