Офис-менеджер( Garant Development Services )

27 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Garant Development Services"

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора и офиса Компании;
• Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением (резолюцией) в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• Ведет делопроизводство, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает сохранность документации, осуществляет систематизацию документов в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях и/или внутренними нормативными актами;
• Обеспечивает необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, организовывает подписку на периодические издания для директора и сотрудников офиса, создает условия, способствующие эффективной работе
• Отправляет исполненную документацию и почтовые отправления по адресам, через курьерские службы и т.п.;

• Обеспечивает своевременность:

• оплат использования сотовой связи работникам компании;
• выдачу корпоративных SIM-карт.
• учет расходования средств, информирование пользователей о расходе лимита (по запросу пользователей).
• блокировку корпоративной SIM-карты.
• ввода или вывода номера из корпоративной группы при приеме/увольнении работников.
• подключения/отключения услуги роуминга работнику.

• Опытный пользователь ПК, MS Office.
• Грамотная речь ,знание казахского и русского языков