Офис-менеджер( ГК МАМЫР )

25 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "ГК МАМЫР"

Обязанности:

1. Административная поддержка:
- Приём звонков, корреспонденции
- Ведение документооборота, регистрация входящих/исходящих писем
- Подготовка писем, приказов, распоряжений

2. Организация офиса:
- Контроль за порядком и обеспечением офиса (канцелярия, вода, техника)
- Взаимодействие с обслуживающими компаниями (уборка, ремонт и т.д.)

3. Поддержка сотрудников и руководства:
- Организация встреч, командировок, совещаний
- Ведение графиков, расписаний, бронирование

4. Координация персонала:
- Иногда ведёт табель учёта рабочего времени
- Помогает в адаптации новых сотрудников

5. Хозяйственные функции:
- Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров
- Контроль использования офисных ресурсов

Требования:

1. Образование:
- Средне-специальное или высшее (желательно – экономика, управление, делопроизводство, юриспруденция)

2. Опыт работы:
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя — от 1 года

3. Знания и навыки:
- Владение ПК: MS Word, Excel, электронная почта, оргтехника
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делопроизводства и документооборота
- Навыки планирования и организации рабочего процесса

4. Личные качества:
- Ответственность, пунктуальность
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость
- Умение работать с людьми и выполнять поручения руководства
- Внимательность к деталям

Условия:

-Питание за счет компании

-Развозка за счет компании

-24дня отпуска