Персональный ассистент руководителя

11 Января

Город:

Шымкент

Занятость:

Полная занятость

Компания "Торговый Дом SHEGEN"

Персональный ассистент руководителя

Добрый день! ПРОСЬБА, внимательно ознакомиться с описанием, прежде чем откликаться, чтобы не тратить время, и свое, и мое. Данную вакансию решила написать собственноручно, потому что требуется персональный ассистент для руководителя (учредителя компании)

Персональный ассистент - это напарник, человек, который будет облегчать время руководителя, а не доставлять неудобства, который будет понимать, упрощать жизнь.
Поэтому самое главное, это умение работать в режиме многозадачности.

Масштабы и скорость развития компании набирают каждый день новые обороты. В связи с этим появилась потребность в надежном и высокопродуктивном персональном ассистенте. Вы сами должны быть настоящим лидером, который способен высвободить время и силы руководителя для новых проектов, обеспечив реализацию поставленных им задач перед всей командой.

Достойное вознаграждение обеспечено вам - в обмен на ваши результаты.

Если вы готовы к высоким скоростям и большому объему новых, но интересных задач, тогда ВЫ тот, кто нужен нам!

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

Предприимчивая, разносторонняя, конфиденциальная! 

Обязательно: Водительское удостоверение.

Профессиональные навыки

Организаторские способности: способность эффективно управлять временем, координировать несколько задач одновременно, планировать рабочие процессы. ЖЕЛАТЕЛЕН опыт ассистентом первого руководителя.
Приветствуется: управленческий опыт любого звена, административный опыт. Опыт в организации мероприятий и/или управление людьми.
Коммуникабельность: умение легко находить общий язык с коллегами, клиентами и партнерами. Отличные навыки письменной и устной речи. Способность СЛЫШАТЬ, ГОВОРИТЬ И ДОГОВАРИВАТЬСЯ. Мы не ищем скромнягу, который будет пытаться всё сделать своими руками. Мы ищем человека, способного обзавестись всеми нужными связями, данными, авторитетом и другими вещами, которые ОЧЕНЬ понадобятся вам в этой работе!
Навыки работы с информацией: умение быстро находить нужные данные, систематизировать их и представлять в удобном формате.
Многозадачность: способность работать с несколькими задачами одновременно, сохраняя внимание к деталям и избегая ошибок. Эффективность в делах - должно быть вашей отличительной чертой. Начал - сделал. Способность планировать, организовывать разные процессы руководителя.

Личные качества

Самодисциплина: умение работать независимо и без постоянного контроля.
Нам нужен человек, который способен сам планировать день, видеть, что нужно руководителю.
Ответственность: умение принимать ответственность за свои задачи и сроки выполнения, не перекладывая обязанности на других.
Инициативность: готовность предложить новые идеи, улучшить процессы, искать способы оптимизации работы.
Точность и внимательность к деталям: избегать ошибок, слышать задачи руководителя.
Стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие и продуктивность в условиях давления или множества срочных задач. ОЧЕНЬ важна ваша преданность и стойкость.
Гибкость: умение адаптироваться к изменяющимся условиям и работать в условиях неопределенности. Для вас должно быть нормой помогать другим людям. Это должно проявляться в жизни. Если вы считаете, что переросли уровень "заваривать кофе для руководителя" - тогда эта вакансия не для вас.

Рабочие особенности

Конфиденциальность: сохранение конфиденциальности информации, доверенной руководителем.

Ожидаемые результаты

Своевременное выполнение задач: сотрудник должен четко выполнять задачи в срок, обеспечивая качественную и эффективную работу..
Высокий уровень удовлетворенности: быть источником поддержки и помощи, что позитивно сказывается на общей атмосфере и эффективности работы.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: