Директор по персоналу

Координирует деятельность ОУП, служб и работников, находящихся в его непосредственном подчинении , распределяет обязанности между работниками.
Обеспечивает выполнение задач, поставленных перед подразделением.
Возглавляет работу по комплектованию предприятия работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации.
Определяет текущую и перспективную потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. Организует работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств в порядке, определенном в Процедуре «Управление персоналом» П-ИСМ-06, совместно с руководителями заинтересованных подразделений.
Контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством о труде, актами руководителя АО; учет личного состава, выдачу справок о настоящей трудовой деятельности работников; хранение и заполнение трудовых книжек и иных документов работников; ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
Проводит работу по внедрению современных методов управления кадрами с использованием имеющихся автоматизированных систем (подсистем АСУ-кадры) и автоматизированных рабочих мест работников отдела управления персоналом, созданию банка данных о персонале организации, его своевременному пополнению.
Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях АО и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
Проводит мониторинг и анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования персонала.
Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
Участвует в разработке системы оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста.
Консультирует руководителей всех уровней по вопросам управления персоналом.
Организует проведение аттестации работников предприятия на соответствие занимаемой должности, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий.
Проводит работу по разработке и актуализации кадровой документации.
Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.
Должен доводить до сведения коллектива политику и цели в области качества и экологии.
Должен организовывать свою деятельность в соответствии с требованиями ИСМ.
Должен организовывать контроль за ведением записей по ИСМ.
Ведет учет показателей по труду, составляет и сдает установленную отчетность.С помощью пропускной системы «Орион» (турникета) ведет работу по контролю посещения физическими лицами территории предприятия, по предоставлению работникам и посетителям предприятия электронных пропусков, проводит ознакомление с «Положением о пропускной системе в АО «Шымкентмай» под роспись.
Ведет контроль табеля учета рабочего времени за месяц по подразделениям предприятия на соответствие данным контрольно-пропускной системы (турникета) и нормам трудового законодательства.
Осуществляет регистрацию дисциплинарных взысканий работников.

Занимается поиском, подбором персонала (рекрутингом).
Занимается отбором резюме сотрудников необходимой квалификации на электронных сайтах, обеспечивает холодные звонки, приглашает на собеседование, передает составленный список специалисту по кадрам (на участке по работе с персоналом) ОУП.
Оформляет приказы по приему, переводу, перемещению, социальным и трудовым отпускам, увольнению работников, командировкам в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами президента АО, а также другой установленной документацией по кадрам.
Готовит трудовой договор, при необходимости договор о полной индивидуальной (коллективной) материальной ответственности, прием и регистрацию трудовых книжек.
Составляет график ежегодных трудовых отпусков. Контролирует своевременное и правильное составление, надлежащее исполнение графика ежегодных трудовых отпусков, ведет учет предоставления отпусков работникам; предоставляет в бухгалтерию сведения для расчета размера оплаты отпуска. При изменении трудового законодательства, условий трудового договора работников предприятия подготавливает проекты дополнительных соглашений к трудовым договорам и договора о полной индивидуальной (коллективной) материальной ответственности.
При увольнении выдает работнику обходной лист, следит за его надлежащим оформлением и своевременной сдачей в бухгалтерию предприятия.
Выполняет работу по розыску отсутствующего работника, контролирует своевременное составление актов об отсутствии работника на рабочем месте более трех часов подряд за одну рабочую смену, отправляет письма с уведомлением.
Проводит изучение и анализ установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
Проводит изучение и анализ:
-установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, перемещением, трудовой деятельностью и увольнением работников;
-результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
Вносит записи в трудовые книжки работников (в т.ч. о поощрениях и награждениях работников), ведет учет и своевременную выдачу работникам трудовых книжек.
Готовит письма и ответы на запросы сторонних организаций в пределах своей компетенции.