Архивариус( ATAMIRAS.S )

Компания "ATAMIRAS.S"

Обязанности:

• Архивист:

  1. Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.

  2. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов.

  3. Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях Организации.

  4. Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений Организации.

  5. Способствует сохранности документов, направленных в архив.

  6. Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РК и принятыми в Организации нормами.

  7. Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел,

  8. Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним.

  9. Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.

  10. Осуществляет нумерацию страниц в деле.

  11. Следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива.

  12. Подшивка или переплет документов

  13. Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.

  14. Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами (выдается документация только через главного бухгалтера на основании служебной письмо).

  15. Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства.

  16. Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов.

Требования:

• Архивариус (архивист) руководствуется в своей деятельности:
  — законодательными актами РК;
• Стаж работы, связанный с деятельностью архивов, не менее 2-х лет.
• — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  — приказами и распоряжениями руководства;
  — положением об архиве;
  — настоящей должностной инструкцией.
• Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  

Условия:

• 5/2
• Рабочие часы: 8