Офис-менеджер( Asia Trafo(Asuq TpaSo) )
28 Сентября 2024
Город:
Шымкент
Занятость:
Полная занятость
Компания "Asia Trafo(Asuq TpaSo)"
Обязанности:-
прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
-
работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
-
организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
-
работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
-
по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
-
по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
-
Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
-
Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.
-
Обеспечивать жизнедеятельность офиса.
-
заказ воды по мере необходимости;
-
заказ канцелярии по мере необходимости;
-
Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;
-
Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
-
Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
-
Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
-
Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности.
- Опрятный внешний вид
- честность;
- упорство в достижении поставленной цели;
- внимательность;
- самодисциплина;
- ответственность и организованность;
- трудолюбие, усидчивость;
- внутреннее благородство;
- объективность;
- коммуникабельность, вежливость, доброжелательное отношение к людям;
- собранность, целеустремлённость, внимательность, пунктуальность;
- бесконфликтность, умение разрешать спорные ситуации между сотрудниками, оптимизм и позитив во всём;
- расторопность, сообразительность, услужливость;
- активность, амбициозность
- График работы 6/1- с 9:00 до 18:00 (суббота до 13:00)
-
Официальное оформление по ТК РК
-
Возможность карьерного роста
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Менеджер по работе с клиентами (удаленно, продажи)
Шымкент
от 50 000 до 100 000 руб.
Компания "PRIME CALL (SPP Solutions Ltd)" Voolna — это компания больших возможностей, которая меняет жизнь сотрудников к лучшему. Мы самый...
27 Сентября
Сарыагаш
Компания "Алекс" Обязанности: Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 4.1.1. Осуществляет работу по...
26 Сентября
Шымкент
Компания "Oktrening" Мы - аутсорсинговый контакт-центр «Business Partner», который предлагает представителям среднего и крупного бизнеса услуги...
26 Сентября
Шымкент
Компания "БЕРЕН" Обязанности: Приём входящих звонков, Консультация, Предоставление информации, Обработка входящих...
25 Сентября
Офис-менеджер( Millennium Astana )
Шымкент
Компания "Millennium Astana" Обязанности: Встреча гостей . Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации....
Вакансия размещена в отрасли