Офис-менеджер( AVEO MED (АВЕО МЕД) )

Компания "AVEO MED (АВЕО МЕД)"

Европейская фармацевтическая компания приглашает присоединиться к успешной, динамично растущей команде профессионалов.

Ищем людей, которым интересны:

• Стабильная и интересная работа в команде единомышленников в уютном офисе;
• Возможность быстрого карьерного роста и профессионального развития;
• Полная занятость с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 вечера.

Достойная заработная плата + бонусная система + социальный пакет (мобильная связь)

Требования к кандидатам:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь.

Личные качества:

• ответственность;
• активная жизненная позиция;
• высокая работоспособность;
• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• энергичность;
• не конфликтность;
• организованность;

Основные обязанности:

• Подготовка и оформление заявок для покупки канцтоваров для офиса
• Контроль доставки почтовых отправлений
• Встреча гостей
• Контроль, сбор данных по оплате коммунальных услуг за офис
• Сбор документов, сдача документов в бухгалтерию по акту приема передачи
• Прием входящих документов от поставщиков и распределение по отделам
• Заправка и ремонт орг техники
• Упаковка и отправка груза в регионы
• Уход за растениями в офисе
• Раздача промо материалов сотрудникам компании по Заявке
• Контроль получения, регистрации, внесения и утилизации рецептурников.
• Покупка авиабилетов и бронь гостиниц для сотрудников
• Обеспечить хозяйственным товарами офиса
• Покупка для гостей и для кухни продукты
• Контролировать чистоту офисе
• Делать учет промо считать остатки
• Контролировать промо регионов
• Контролировать отправки и отслеживать их на весь КЗ
• Изготовления визиток для сотрудников
• Снабжать водой офисных сотрудников

• (Инстаграм) Поздравлять сотрудников в их день рождения
• Обновлять лист промо учет ежемесячно
• Работа с корреспонденцией
• Покупка авиабилетов и бронь гостиниц для гостей (врачам )
• Составление всех видов официальных писем для клиентов и сотрудников
• Изготовления печати для офиса и врачей

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя