Офис-менеджер( Битумный Завод )

Битумный Завод

Город:

Шымкент

Занятость:

Полная занятость

Компания "Битумный Завод"

Если любите наводить порядок, поддерживать чистоту, тепло и уют, заботится о людях и помогать тогда мы ждем тебя! Будь частью супер команды!

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя;
Организация приема посетителей компании;
Координация и распределение информации, поступающей и исходящей в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании;
Обеспечение уюта в офисе, облегчение трудовых будней сотрудников компании.
Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым (вода, канцтовары, стратегические запасы кофе, чай, сахара…);
Прием входящих телефонных звонков в компанию;
Прием и отправка корреспонденции и документов;
Координация работы сотрудников компании, заказ билетов и гостиниц для гостей компании и командированных сотрудников; Оформление командировок, Планирование сложных командировок, Бронирование авиа и ж/д билетов,, Бронирование гостиниц, Организация трансфера, Формирование пакета документов, необходимых для оформления виз, Работа с посольствами
Ведение деловой переписки;
Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями

Требования:

Высшее или среднее образование;
Опыт работы не менее 3-х лет офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя, администратором офиса;
Знание делопроизводства;
Знание делового этикета, правил делового общения, правил ведения телефонных переговоров;
Знание языков: английский, турецкий, китайский (будет плюсом);
Уверенный пользователь ПК, знание офисных приложений;
Плюсами будут: ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, оперативность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость,
Позитивный настрой, чувство юмора;
Желание развиваться в профессиональном и личностном плане .