• Войти
Работа в Шымкенте
наверх
Создать резюме
Подбор персонала

Более 150 000 компаний ждут Ваше резюме

Войти Для работодателей
Работа в Шымкенте
наверх
  1. Работа в Шымкенте
  2. ⚫ Офис менеджер ✔
  3. Вакансии в Шымкенте

Офис-менеджер( ЭкоФарм Интернейшнл )

25 Июня 2025

ЭкоФарм Интернейшнл
ЭкоФарм Интернейшнл

Город:

Шымкент

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ЭкоФарм Интернейшнл"

Обязанности:
  • знать и выполнять требования внутренней документации СМК;

    добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения Генерального директора, сохранять конфиденциальность информации, использовать все рабочее время для производительного труда;

    поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных помещениях генерального директора и руководителей предприятия, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

    контролировать состояние уборки офиса;

    обеспечить рабочее место Генерального директора предприятия и руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создать условия, способствующие эффективной работе;

    своевременно пополняет запас необходимыми офису канцелярскими принадлежностями и расходными материалами, и иными товарно-материальными ценностями, осуществляет заказ воды по мере необходимости, подписку на периодические издания;

    по поручению руководителей предприятия распределяет рабочие обязанности сотрудников офиса (водителей, технического персонала);

    ежедневно в установленные сроки получать и просматривать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и документы, проводить их регистрацию, выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывать о них генеральному директору, представляя проекты резолюций;

    в соответствии с принятым решением Генерального директора направляет документы исполнителям в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

    ведет оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручений Генерального директора руководителями структурных подразделений;

    организовывает проведение телефонных переговоров руководителя предприятия, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения Генерального директора информацию, полученную по каналам связи;

    вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решения;

    принимать документы и личные заявления на подпись Генеральному директору;

    формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдачу во внутренний архив или уничтожать в установленном порядке;

    осуществить прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;

    осуществить работу с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

    осуществить не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты;

    координировать и контролировать работу службы доставки и курьера (прием заявок и разработка графика);

    организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников предприятия;

    организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание гостей предприятия (в т.ч. делегаций госорганов, клиентов, партнеров, поставщиков, гостей) и обеспечивает получение пропусков для доступа в офис. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;

    готовить совещания и заседания, проводимые Генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) и по ним вести и оформить протоколы совещаний в установленном порядке;

    по поручению Генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия;

    осуществлять контроль над соблюдением работниками офиса соблюдения дресс - кода;

    координировать завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в том числе освещения, сдать ключи на охрану, прочее);

    выполнять разовые служебные поручения и другую работу в пределах компетенции по поручению Генерального директора;

Требования:
  • высшее образование

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Загрузите файл с резюме
до 5 Mb .doc, .docx, .pdf

Создать профессиональное резюме

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме

Похожие вакансии

18 Июня

Менеджер-консультант

Шымкент

Компания "Millennium Astana" Millennium - международная компания с офисами в других странах, которая работает на рынке Казахстана с 2007 года....

Отправить резюме
подробнее

23 Июня

Офис-менеджер( КазСтройЛогистик )

Шымкент

Компания "КазСтройЛогистик" Обязанности: Ведение деловой корреспонденции Свободное владение всей офисной техникой Встреча посетителей...

Отправить резюме
подробнее

20 Июня

Менеджер по продажам IT / Ассистент руководителя

Шымкент

Компания "BINTEL" Мы ищем ответственного сотрудника на позицию Менеджера по продажам IT, Ассистента руководителя. Обязанности:...

Отправить резюме
подробнее

25 Июня

Лид-менеджер/Специалист по продажам в Call - Центр (Без поиска клиентов)

Шымкент

Компания "Кристалл Авто" Обязанности: Обработка входящих заявок на линии, консультация клиентов; Выявлять потребности клиентов; Работа с...

Отправить резюме
подробнее

23 Июня

Специалист по продажам девайсов в офис

Шымкент

Компания "Beeline, ТМ" Ключевые задачи Специалиста по девайсам: Выполнение планов по продажам девайсов и аксессуаров, контроль уровня...

Отправить резюме
подробнее
Больше похожих вакансий
Подпишитесь на похожие вакансии

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал:
  • Администратор,
  • Офис-менеджер
к поиску вакансий

Ищут прямо сейчас

  • Менеджер
Популярные специализации
  • Менеджер по продажам
  • Менеджер по работе с клиентами
  • Другое
  • Бухгалтер
  • Главный бухгалтер
  • Администратор
Инструменты соискателя
  • Разместить резюме
  • Найти работу
  • Поиск вакансий
  • Каталог вакансий
  • Соглашение по содействию в трудоустройстве
  • Защита персональных данных
  • Архивный каталог
  • Вакансии по профессиям
  • Поиск по городам
Инструменты работодателя
  • Разместить вакансию
  • Найти сотрудника
  • Поиск резюме
  • Каталог резюме
  • Тарифы
  • Информер с вакансиями
  • Резюме по профессиям
Больше всего ищут
  • Бармен
  • Брокер
  • Водитель такси
  • Корреспондент
  • Охранник
  • Переводчик

© 2007 - 2025 «Карьерист.ру»

  • О нас
  • Обратная связь