Офис-менеджер( Корган Тас и Б )

Компания "Корган Тас и Б"

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера для обеспечения эффективной работы офиса и поддержки административных процессов. Если вы внимательны к деталям, умеете работать в многозадачном режиме и обладаете отличными навыками общения, мы ждем вас в нашей команде!

Что нужно будет делать:

• Подготавливать отчеты из бухгалтерии для руководства.
• Вести и систематизировать документацию компании.
• Организовывать деловую переписку и взаимодействие с производителями и партнерами (прием и отправка писем, обработка запросов).
• Контролировать закупку канцелярских товаров и офисных материалов.
• Следить за чистотой и порядком в офисе.
• Организовывать командировки (бронирование билетов, гостиниц, трансферов).
• Поддерживать актуальность контактной информации клиентов, контрагентов и поставщиков.
• Записывать решения, принятые на собраниях и планерках, оформлять их в виде документов и прикреплять к связанным процессам или проектам.
• Участвовать в подборе персонала (помощь в поиске и рекрутинге).
• Организовывать встречи и переговоры.

Кого мы ищем:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года.
• Умение работать с документацией и бухгалтерскими отчетами.
• Хорошие навыки деловой переписки и общения.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, hh.kz и Google экосистемой).
• Организованность, ответственность и внимательность к деталям.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Конкурентная заработная плата, обсуждаемая на собеседовании.
• Комфортный офис и дружный коллектив, где ценят инициативу.