Офис-менеджер/Personal assistant
17 Сентября 2024
Город:
Шымкент
Занятость:
Полная занятость
Компания "ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания"
«ЕвроХим» - это 26 000 человек, 25 стран, 75 предприятий. «Еврохим» – один из крупнейших и наиболее быстро развивающихся производителей минеральных удобрений в мире. Наша цель – войти в пятерку лидеров отрасли.
В Проектном офисе по проектированию и строительству нового производства открыта вакансия Офис-менеджер/Личный помощник руководителя.
В Ваши обязанности будет входить:
-
Ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции.
-
Ведение реестров и оптимизация процессов административного документооборота.
-
Ведение блока по корреспонденции в ЭДО компании.
-
Учет потребностей и заказ канцелярии.
-
Ассистирование руководителю проекта: организация совещаний, ведение календаря руководителя. Заказ трансфера, бронь гостиниц.
-
Запрос пригласительных писем для оформления виз.
-
По запросу руководителя ведение протоколов совещаний, их составление, согласование и дистрибуция; создание презентаций.
-
Составление и регистрация Приказов, Служебных записок.
-
Взаимодействие с переводческими агентствами, контроль переводов, загрузка счетов на оплату в SAP.
Пожелания к кандидату:
-
Высшее образование.
-
Опыт работы офис-менеджером от 3 лет.
-
Наличие опыта работы в электронных системах документооборота.
-
Знание бизнес-процессов по подготовке административно-распорядительной документации Предприятия.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio и др.), ЭДО.
Условия:
-
Официальное трудоустройство, срочный трудовой договор на период реализации проекта ( до 2-х лет).
-
Конкурентный уровень оплаты труда, премии.
-
График 5/2, командировки до 30% рабочего времени.
-
Адрес офиса: г. Жанатас.
-
Предоставляется релокационный пакет, включающий аренду жилья.
-
Возможность участия в крупном инвестиционном проекте по строительству химического завода.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Менеджер по работе с клиентами (удаленно, продажи)
Шымкент
от 50 000 до 100 000 руб.
Компания "PRIME CALL (SPP Solutions Ltd)" Voolna — это компания больших возможностей, которая меняет жизнь сотрудников к лучшему. Мы самый...
27 Сентября
Сарыагаш
Компания "Алекс" Обязанности: Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 4.1.1. Осуществляет работу по...
24 Сентября
Офис-менеджер/Секретарь/Помощник руководителя
Шымкент
Компания "Кузенбаев А.А." Компания NTWO MEBEL - современное динамично развивающееся производство корпусной мебели на любой выбор. Основана в...
13 Сентября
Офис-менеджер( Ашурметова З.А. )
Шымкент
Компания "Ашурметова З.А." Обязанности: Знание 1с Владение пк Коммуникабельность Знание языков Требования: Честность Трудолюбие...
27 Сентября
Офис-менеджер( Юг-ЭлектроКомплект )
Шымкент
Компания "Юг-ЭлектроКомплект" Компания Электрокомплект работает на электротехническом рынке Казахстана более 27 лет. На сегодняшний день...
Вакансия размещена в отрасли