Офис-менеджер/Personal assistant

Компания "ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания"

«ЕвроХим» - это 26 000 человек, 25 стран, 75 предприятий. «Еврохим» – один из крупнейших и наиболее быстро развивающихся производителей минеральных удобрений в мире. Наша цель – войти в пятерку лидеров отрасли.

В Проектном офисе по проектированию и строительству нового производства открыта вакансия Офис-менеджер/Личный помощник руководителя.

В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение реестров и оптимизация процессов административного документооборота.

• Ведение блока по корреспонденции в ЭДО компании.

• Учет потребностей и заказ канцелярии.

• Ассистирование руководителю проекта: организация совещаний, ведение календаря руководителя. Заказ трансфера, бронь гостиниц.

• Запрос пригласительных писем для оформления виз.

• По запросу руководителя ведение протоколов совещаний, их составление, согласование и дистрибуция; создание презентаций.

• Составление и регистрация Приказов, Служебных записок.

• Взаимодействие с переводческими агентствами, контроль переводов, загрузка счетов на оплату в SAP.

Пожелания к кандидату:

• Высшее образование.

• Опыт работы офис-менеджером от 3 лет.

• Наличие опыта работы в электронных системах документооборота.

• Знание бизнес-процессов по подготовке административно-распорядительной документации Предприятия.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio и др.), ЭДО.

Условия:

• Официальное трудоустройство, срочный трудовой договор на период реализации проекта ( до 2-х лет).

• Конкурентный уровень оплаты труда, премии.

• График 5/2, командировки до 30% рабочего времени.

• Адрес офиса: г. Жанатас.

• Предоставляется релокационный пакет, включающий аренду жилья.

• Возможность участия в крупном инвестиционном проекте по строительству химического завода.