Офис-менеджер( SOTA KAZAKHSTAN )

Компания "SOTA KAZAKHSTAN"

Обязанности:
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота (входящие и исходящие письма, приказы, акты, счета, накладные и т.п.);
• Составление, оформление и контроль договоров с клиентами и поставщиками;
• Своевременное обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
• Организация работы офиса: контроль порядка, снабжение необходимыми ресурсами, координация технического обслуживания;
• Работа с курьерскими службами, прием и отправка корреспонденции;
• Поддержка взаимодействия между отделами, оперативное выполнение поручений руководства;
• Подготовка отчетности, списков, таблиц, аналитических справок по запросу;
• Встреча гостей, организация командировок и мероприятий по необходимости.

Требования:
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Google Docs);
• Знание основ делопроизводства, документооборота и составления договоров;
• Грамотная устная и письменная речь (казахский и русский — приветствуются);
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (обеденный перерыв — 1 час);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Комфортный офис, дружный коллектив;
• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
• Возможности карьерного и профессионального роста;
• Работа в стабильной, развивающейся компании.