Офис-менеджер( Телеконтакт Алматы )

Компания "Телеконтакт Алматы"

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы всего офиса (закуп канцелярских товаров, заказ воды, кофе и т.д.)
• Прием, регистрация и отправление почты;
• Встреча гостей (чай-кофе) и организация переговоров, встреч, совещаний;
• Организация мероприятий для сотрудников;
• Управление поездками, бронирование авиабилетов, ж/д билетов, гостиниц для сотрудников, диспетчерская автотранспорта;
• Работа с поставщиками товаров и услуг (курьерские службы, канцтовары, оргтехника), оформление необходимых документов для заключения договоров;
• Контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ;
• Мониторинг расходов на офисные нужды;
• Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и текущего решения задач;
• Обеспечение в офисе чистоты, порядка и дисциплины;
• Создание позитивной атмосферы в офисе.

Требования:

• Вы уверенный пользователь ПК.
• Вы внимательны и пунктуальны.
• Вы должны уметь планировать и организовывать.
• У Вас будет много различных поручений, которые будут требовать незамедлительного решения.
• Вы должны быть очень настойчивы и быстры, доводить все задачи до завершения, дисциплина.
• Вам нужно будет самостоятельно принимать решения, когда в офисе будут случаться какие-либо сбои, быстро устранять неполадки.
• Вы коммуникабельны и приветливы.
• Вы умеете сохранять тактичность и гибкость во взаимодействии с коллегами.
• Вы инициативны, коммуникабельны и имеете позитивный взгляд на жизнь.
• У Вас есть желание развиваться

Условия работы:

• • Своевременная заработная плата;
  • Полный рабочий график, 5/2;
  • Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстан;
  • Полный социальный пакет;
  • Молодой, дружный, сплоченный коллектив.