Помощник/ассистент руководителя( ArtiSoft.kz )

18 Октября 2025

ArtiSoft.kz

Город:

Шымкент

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ArtiSoft.kz"

Обязанности:

•Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;

• Встреча и прием посетителей руководителя;
• Координация внутренних процессов и персонала Компании;
• Планирование деловых свиданий и поездок руководителя, иногда сопровождение;
• Ведение делопроизводства и взаимодействие с госорганами
• Ведение переписки и телефонных переговоров с бизнес-партнерами и клиентами;
• Контроль и подготовка заседаний, собраний, совещаний, деловых завтраков, встреч, корпоративных мероприятий и т. д.;
• Соблюдение конфиденциальности информации, обеспечение сохранности документации;
• Помощь руководителю в его повседневной деятельности;
• Обеспечивание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Ведение офисных расходов, платежного документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

Требования:

•Опыт работы на аналогичном должности от 1 года;

•Свободное владение казахскими и русскими языками, знание английского будет преимуществом;

•Презентабельный внешний вид;

•Внимательность, аккуратность, дисциплина;

•Умение быстро обучаться и следовать инструкциям;

•Базовые цифровые навыки: работа в Google Docs, мессенджерах, Zoom.

Условия:

• График работы 5/2;

• Бесплатный обед;

• Уютный офис в центре города;

• Оплата: оклад + премия;
• Интересные задачи, возможность роста.
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования.