Ассистент/Помощник руководителя( Ecolife Astana )

Компания "Ecolife Astana"

Полная занятость, полный день

Возможно оформление: договор ГПХ, ТД

Обязанности:

• Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;
• Встреча и прием посетителей руководителя;
• Координация внутренних процессов и персонала Компании;
• Планирование деловых свиданий и поездок руководителя, иногда сопровождение;
• ведение делопроизводства и взаимодействие с госорганами
• Ведение переписки и телефонных переговоров с бизнес-партнерами и клиентами;
• Контроль и подготовка заседаний, собраний, совещаний, деловых завтраков, встреч, корпоративных мероприятий и т. д.;
• Соблюдение конфиденциальности информации, обеспечение сохранности документации;
• Помощь руководителю в его повседневной деятельности;
• Обеспечивание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Ведение офисных расходов, платежного документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
• Организует их приемку, учет, хранение и выдачу
• Подбор персонала, организация собеседования

• Требования:

• Ответственность, пунктуальность, знание ПК, умение вести первичную документацию
• умение грамотно писать и говорить, вести деловые переговоры и переписку. Опыт в подборе кадров/работе с людьми
• Опыт работы 1-3 года

• Условия:

• Полный рабочий день, пн-пт 9:00-18:00 сб - 9:00-13:00, работа в офисе компании
• Оплачиваемая сотовая связь
• Контракт
• Карьерный рост