Личный ассистент руководителя( Q4TULPAR_AUTO )

Компания "Q4TULPAR_AUTO"

В новый проект требуется:

Основные обязанности личного ассистента:
• Планирование и организация:
• Планирование и организация рабочего дня руководителя, включая ведение календаря, составление графиков, напоминания о встречах и дедлайнах.
• Организация деловых поездок, включая бронирование авиабилетов, отелей и транспорта.
• Подготовка презентаций, отчетов и других документов.
• Коммуникация:
• Обеспечение связи между руководителем и его коллегами, клиентами, партнерами.
• Обработка входящей и исходящей почты, телефонных звонков и сообщений.
• Составление и отправка деловых писем, приглашений и протоколов встреч.
• Административная поддержка:
• Организация встреч, совещаний и переговоров.
• Учет и контроль исполнения поручений руководителя.
• Подготовка необходимых материалов для встреч и переговоров.
• Другие обязанности:
• Выполнение поручений личного характера руководителя, если такие входят в обязанности ассистента.
• Помощь в подготовке к презентациям и выступлениям, подготовка в планировании проведений и участия в бизнес тренингах.
• Поддержание порядка в рабочем пространстве руководителя.

Личные поручения:
Помощь в решении личных вопросов руководителя