Ассистент руководителя( OMIR SHYMKENT 2025 )

Компания "OMIR SHYMKENT 2025"

Обязанности:

• Составление и структурирование задач, модерация процессов.
• Контроль выполнения задач и соблюдения дедлайнов.
• Работа в Bitrix24, ведение Excel-таблиц, Google Docs.
• Организация снабжения: прием заявок по оплатам от коллег с проекта, отработка и контроль реестра оплат.
• Организация Zoom/Google Meet встреч, планирование расписания.
• Мониторинг и взаимодействие с бухгалтерией, ежедневная работа с акционером и главным бухгалтером по срочным платежам.
• Ведение таблиц по движению денежных средств, предоставление обратной связи по движению проекта руководителям.
• Работа с Акиматом: коммуникация, предоставление справок, курирование общих вопросов по проекту совместно с ШымкентИнвест.
• Оформление земли с Акиматом (контроль постановлений, договоров аренды, сроков оформления, мониторинг).
• Работа с договорами: поставщики, трудовые соглашения, меморандумы.
• Отработка и контроль юридической документации в тандеме с юристами.
• Маркетинговый поиск: подбор компаний, сбор коммерческих предложений, ценовой анализ совместно с закупщиком.

Требования:

• Опыт работы с Excel, Word, PowerPoint, Canva, Google Docs — уровень продвинутого пользователя.
• Навыки работы в Bitrix24.
• Опыт ведения коммуникации с госорганами и партнёрами.
• Владение мессенджерами (Telegram, WhatsApp), платформами Zoom, Google Meet.
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность быть всегда на связи, независимо от формата работы.

Условия:

• Заработная плата: 300 000 ₸.
• График: 5/2, при необходимости — плавающий.
• Возможность удаленной работы.
• Взаимодействие напрямую с акционером и руководителями проекта.