Офис-менеджер, делопроизводитель

01 Июля 2025

СТ - СЕРВИС

Город:

Шымкент

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "СТ - СЕРВИС"

Требования к офис-менеджеру:

организаторские способности;
самостоятельность в принятии решений;
умение распределять обязанности между персоналом;
коммуникабельность;
гибкость;
терпеливость;
тактичность;
пунктуальность;
добросовестность;
деловой этикет.
Профессиональные обязанности офис-менеджера:
курирование работы всего офиса;
координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
ведение деловой корреспонденции;
распределение звонков;
встреча посетителей;
административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
подготовка накладных, счет-фактур;
списание материалов;
ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
ведение офисных расходов, документооборота оплат;
организация праздников и других корпоративных мероприятий;
обеспечение чистоты и порядка в офисе;
анализ деятельности поставщиков - это требование действует не во всех компаниях;
ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - требование не для всех компаний;
оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников - это требование чаще предъявляются в крупных российских компаниях, особенно - строительных и страховых;
ведение деловой корреспонденции на иностранном языке - это требование иностранных или крупных российских компаний;
обязанности переводчика - такое требование предъявляется лишь в западных компаниях.
Это основные обязанности офис-менеджеров, но как говорят представители кадровых агентств, в разных компаниях, кроме вышеперечисленных функций, к офис-менеджерам предъявляются самые различные требования. В западных компаниях, чаще всего, офис-менеджер сочетает в себе функции: хозяйка офиса + секретарь + личный помощник и по сути приравнивается к должности - административный директор компании.