Офис-менеджер( Мурат Фарм )

Компания "Мурат Фарм"

Обязанности:

• 2.1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
  2.2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  2.3. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
  2.4. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  2.5. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
  2.6. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  2.7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
  2.8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
  2.9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  2.9. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Требования:

• 1.1. Офис-менеджер относится к категории специалистов.
  1.2. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
  1.3. Офис-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору.
  1.4. Офис-менеджеру подчиняются водитель, курьер и уборщица.
  1.5. На время отсутствия офис-менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
  1.6. На должность офис-менеджера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.
  1.7. Офис-менеджер руководствуется в своей деятельности:
  - законодательными актами РК;
  - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  - приказами и распоряжениями руководства;
  - настоящей должностной инструкцией.

Условия:

• шестидневка